Le métier d'assistant-e juridique : témoignage et expérience

Extraits

[...] Il est présent pour répondre aux demandes et rechercher des informations. Il doit être capable de réaliser différents travaux juridiques selon les domaines du droit (civil, pénal, travail, sociétés) mais aussi de rédiger des actes juridiques. L'Assistant(e) Juridique est capable de : Communiquer en situation de face-à-face et par téléphone Écouter et adapter sa communication aux différentes situations d'accueil, prendre des notes Sélectionner les informations des différents courriers et les reporter sur des registres Appliquer les procédures d'envoi et d'affranchissement Utiliser les fonctionnalités d'un traitement de texte, d'un tableur, d'un logiciel de présentation Présenter un document à partir d'une écoute audio et/ou de notes écrites Présenter à la validation les actes saisis auprès du responsable Identifier l'objectif d'un document et sélectionner les informations, les besoins et usages en matière de classement, la procédure judiciaire appropriée Rédiger un document et créer des modèles Organiser une gestion de stocks de fournitures efficace, le planning de la structure en respectant les délais de procédure ou dates de plaidoirie, les déplacements des collaborateurs, les dossiers par cote et sous cotes Négocier les conditions d'achat Réaliser le suivi de commande et transcriptions auprès de l'état civil Collecter les pièces justificatives et les éléments de facturation Surveiller les règlements des honoraires Utiliser ou proposer une procédure écrite et/ou orale de recouvrement Rassembler, enregistrer, suivre et préparer les pièces comptables Planifier les rendez-vous des collaborateurs sur supports papier et/ou informatique Reporter sur l'agenda et anticiper les échéances liées aux activités Proposer des procédures de contrôle pour le suivi de l'agenda Saisir les informations relatives au dossier à l'aide ou non d'un logiciel spécifique à l'activité juridique Collecter les pièces nécessaires à la constitution du dossier Tenir à jour les informations dans les dossiers Créer des actes à partir de trames, modèles et de mentions complémentaires Contrôler la cohérence et la conformité des actes saisis Mettre en forme les actes à partir de documents écrits ou enregistrer sur Dictaphone Actualiser les modèles d'actes en fonction de l'évolution de la législation Sauvegarder et classer les actes saisis Recenser les principaux sites juridiques sur le web Sélectionner les informations essentielles et les attribuer au domaine juridique concerné Effectuer une veille juridique permanente Appréhender l'organisation judiciaire et les domaines de compétences de chaque juridiction Adapter le vocabulaire juridique en fonction de l'activité de la structure Appliquer les règles juridiques fondamentales dans les différents domaines du droit Assurer la rédaction d'actes juridiques simples Renseigner les formulaires dans le cadre de la constitution de sociétés Mandater des huissiers de justice ; établir les convocations aux assemblées générales Mettre au rôle (formalité qui permet d'inscrire une affaire pour être entendue auprès du tribunal) L'Assistant(e) Juridique peut exercer sa fonction dans une entreprise, un cabinet d'avocats, d'avoués, d'huissiers de justice, une étude notariale, mais aussi dans une collectivité territoriale, une association ou un établissement public. [...]

[...] Les missions de secrétariat classique font donc partie de mes compétences. Le DUT Carrières Juridiques me permet également d'acquérir des connaissances juridiques puisque pour exercer ce métier, l'Assistant(e) juridique est amené à rédiger des actes juridiques. Je pense donc que ce métier me correspond. Mes qualités supposées J'ai déjà effectué plusieurs périodes de stage en vue de mon baccalauréat professionnel et je sais qu'il est nécessaire de faire preuve d'organisation, être capable de garder un secret professionnel et être discret. [...]

[...] Les dossiers que l'Assistant(e) Juridique doit traiter sont variés. Ainsi, je pense qu'il n'y a pas une certaine routine qui s'installe dans son travail. Les avantages et les perspectives de ces métiers L'avantage de ce métier est que l'on est toujours en demande et qu'il n'y a pas d'ennui dans le travail. On peut exercer ce métier dans les domaines que l'on aime, on apprend beaucoup au quotidien. L'Assistant(e) Juridique est à la croisée des chemins du service et du cabinet, il est donc indispensable et normalement au courant du fonctionnement de tout le cabinet. [...]

[...] L'Assistant(e) Juridique a aussi beaucoup de contacts avec de nombreux tiers. Les liens entre personnalité, motivations et métiers Ma personnalité : je suis . [...]

[...] Les fiches métiers Les activités de l'Assistant(e) Juridique s'articulent autour de 3 grands pôles : Pôle 1 il doit réaliser les tâches d'assistanat administratif en lien avec les différents collaborateurs, mais il doit aussi gérer le courrier. Son but est de produire une version bureautique de l'information en triant, en classant et en archivant les dossiers. Dans ce pôle, il doit également gérer les ressources de la structure. Pôle 2 il doit réaliser les différentes tâches d'assistanat juridique, c'est-à-dire planifier les échéanciers et les agendas, tout en élaborant les dossiers juridiques. [...]