Si la démission du salarié doit être claire et non équivoque, la réponse de l'employeur n'en est pas moins importante, d'autant plus lorsque la démission comporte une demande de réduction de préavis. L'employeur n'est pas tenu d'accepter la demande, mais il lui est conseillé de répondre au salarié de façon formelle.
[...] Vous pouvez, donc, nous faire parvenir une demande de formation dont l'action devra débuter avant la fin de votre préavis. A l'issue de votre contrat de travail, nos services administratifs vous enverront par courrier recommandé avec accusé de réception tous les documents relatifs à votre départ et les sommes vous restant dues. Nous vous remercions, en conséquence, de vous assurer de nous avoir fourni une adresse correcte de correspondance. Nous restons à votre disposition pour toutes informations complémentaires et vous prions d'agréer, civilité nos sincères salutations. [...]
[...] Pour rappel, si la réduction de préavis est demandée par le salarié, l'employeur n'aura pas à payer la durée de préavis non-effectuée. Il est d'usage d'en faire mention dans la lettre de réponse à une démission. En cas de non-exécution du préavis par le salarié, sans accord, l'employeur peut saisir le Conseil de Prud'hommes afin de demander réparation pour le préjudice subi. Le salarié pourra être condamné à payer à son employeur le montant de son salaire pour la partie de préavis non-effectuée et, éventuellement, des dommages et intérêts. [...]
[...] Modèle de réponse à une démission assortie d'une demande de réduction de préavis Prénom et Nom du salarié Adresse Date Objet : réponse à votre courrier de notification de démission du date et accord de réduction de préavis Lettre recommandée avec accusé de réception Ou Lettre remise en mains propres contre décharge Civilité Nous accusons réception de votre démission, notifiée dans votre courrier du date reçu le date OU remis en main propre le date Conformément aux dispositions de votre contrat de travail OU Conformément aux dispositions conventionnelles, votre préavis de nombre mois prendra fin le date au soir. Cependant, nous vous informons que nous acceptons votre demande de réduction de préavis. Par conséquent, vous cesserez de faire partie de nos effectifs le date au soir, conformément à vos souhaits. Nous vous rappelons, toutefois, que la période de préavis non effectuée ne vous sera pas rémunérée. [...]
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